Facturation électronique multi-pays : pourquoi nous avons créé e.Invoicing Hub

Une seule connexion pour envoyer et recevoir vos factures électroniques quel que soit le pays

Depuis 2005, PPI accompagne les entreprises luxembourgeoises, belges et françaises dans leurs projets ERP et CRM. Aujourd’hui, nous comptons plus de 370 clients au Luxembourg, 195 en France et 79 en Belgique. La réforme de la facture électronique nous a obligés à poser une question simple : comment aider nos clients à se mettre en conformité sans que chaque nouveau pays devienne un nouveau projet informatique ?

Notre réponse s’appelle e.Invoicing Hub, une solution que nous avons co-développée avec Les Entrecodeurs, éditeur de logiciels basé à Metz et membre comme nous d’Alliances Groupe. Dans cet article, nous expliquons pourquoi nous avons fait le choix de la construire plutôt que de nous contenter d’intégrer les solutions existantes.

Ce que nous avons vu chez nos clients

Beaucoup de nos clients ne travaillent pas dans un seul pays. Ils ont une société au Luxembourg, une filiale en Belgique, des clients en France, parfois une entité en Allemagne ou aux Pays-Bas. Or chaque pays met en place son propre calendrier, ses propres règles et ses propres plateformes :

Belgique : la facturation électronique B2B est obligatoire via Peppol depuis janvier 2026.
France : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis septembre 2026, et l’obligation d’émettre arrive pour les PME et microentreprises en septembre 2027, via des Plateformes Agréées.
Luxembourg : la réception B2B est prévue pour janvier 2028 (projet de loi 8815).

Pour une entreprise qui travaille dans plusieurs pays, l’addition grimpe vite : un connecteur par plateforme, un format par pays, des règles de contrôle différentes partout, et autant d’outils de suivi. Et derrière, un risque très concret : une facture non conforme est rejetée, et une facture rejetée n’est pas payée.

Le vrai sujet : ne pas multiplier les connexions

En tant qu’intégrateur, nous savons ce que coûte un projet d’interface : du temps de développement, des tests, de la maintenance, et une dépendance au prestataire choisi. Le refaire pour chaque pays et chaque plateforme n’avait pas de sens pour nos clients.

Nous voulions donc une seule connexion entre l’ERP et le reste du monde. L’ERP envoie ses factures au hub une fois. Le hub vérifie leur conformité, les met au bon format et les envoie vers la bonne plateforme, dans le bon pays. C’est le principe d’e.Invoicing Hub.

Une solution co-développée avec Les Entrecodeurs

Nous n’étions pas les seuls à faire ce constat. Les Entrecodeurs, éditeur de logiciels métiers, rencontraient le même problème de leur côté : leurs logiciels produisent des factures pour des clients qui utilisent tous des plateformes différentes, souvent choisies par leur cabinet comptable. Développer une interface par plateforme n’était pas tenable, ni pour eux ni pour nous.

Nous avons donc associé nos expertises. Les Entrecodeurs apportent leur savoir-faire d’éditeur et de développeur. PPI apporte son expérience d’intégrateur ERP et sa connaissance du terrain au Luxembourg, en Belgique et en France. Ensemble, nous avons fait un choix clair : ne pas devenir une plateforme de plus, mais construire une couche d’orchestration neutre entre les logiciels de gestion et les plateformes de facturation électronique.

Les Entrecodeurs racontent leur point de vue d’éditeur dans leur article : Pourquoi nous avons créé e.Invoicing Hub.

Garder la liberté de choisir sa plateforme

Nous tenions aussi à ce que nos clients ne soient pas enfermés chez une plateforme. Le hub conserve les factures dans un format pivot qui ne dépend d’aucune plateforme. Si une entreprise veut changer de Plateforme Agréée ou de prestataire Peppol, elle peut le faire sans tout redévelopper et sans pénalité.

En tant qu’intégrateur, nous conseillons nos clients en fonction de leurs besoins, pas d’un fournisseur. Cette indépendance faisait donc partie de notre cahier des charges dès le départ.

Contrôler avant d’envoyer, pas après

Dans la plupart des projets de facturation électronique multi-pays, on découvre les erreurs au moment du rejet. Nous avons voulu faire l’inverse : chaque facture est contrôlée avant d’être envoyée.

Si une facture n’est pas conforme, elle est signalée et peut être corrigée directement dans le hub. Grâce aux règles de mapping avancées, une correction faite une fois s’applique ensuite automatiquement aux factures suivantes. Les équipes comptables n’ont plus à corriger la même erreur chaque mois.

Un seul tableau de bord pour tous les pays

Autre demande que nous entendions souvent : « Où en sont mes factures ? » Avec e.Invoicing Hub, tous les flux (émis, reçus, acceptés, rejetés) sont visibles dans une seule console, quels que soient le pays et la société. Pour un directeur financier qui gère plusieurs sociétés, c’est une vue d’ensemble qui n’existait pas avant.

Pour qui avons-nous conçu e.Invoicing Hub ?

Les groupes et entreprises multi-entités qui travaillent dans plusieurs pays et ne veulent pas dépendre d’une seule plateforme.
Les cabinets d’expertise comptable qui gèrent des dizaines de clients répartis sur des plateformes différentes.
Les éditeurs de logiciels qui veulent proposer la facturation électronique multi-plateforme sans avoir à la développer eux-mêmes, y compris en marque blanche, sous leur propre marque.

Déjà 3 pays couverts, 7 autres à venir

e.Invoicing Hub fonctionne aujourd’hui en France, en Belgique et au Luxembourg. Il se connecte aux Plateformes Agréées en France et aux prestataires Peppol en Belgique et au Luxembourg.

Sept autres pays arrivent prochainement : Allemagne, Pays-Bas, Danemark, Suède, Croatie, Grèce et Suisse. Pour nos clients, cela ne demandera aucun nouveau développement : la connexion au hub reste la même, et les nouveaux pays s’ajoutent au fur et à mesure.

Un modèle tarifaire simple

Nous voulions un prix clair : 0,22 € HT par transaction (émission, réception ou e-reporting), sans frais de mise en place. La plateforme, le contrôle de conformité, le mapping avancé, le routage, le suivi, la console et l’API sont inclus. Il n’y a pas d’option cachée sur les fonctions essentielles.

Avancer étape par étape

Il n’est pas nécessaire de tout basculer d’un coup. Nous recommandons trois étapes :

Tester avec l’environnement de test (sandbox).
Lancer un pilote sur une société ou un pays.
Étendre progressivement au reste de l’organisation.

La facturation électronique multi-pays, simplement

Nous avons créé e.Invoicing Hub avec Les Entrecodeurs parce que nos clients avaient besoin d’une chose simple : une seule connexion pour toutes leurs factures électroniques, quel que soit le pays. C’est notre façon de transformer une obligation réglementaire en un processus maîtrisé.

👉 Découvrez la solution sur einvoicing-hub.com ou contactez nos équipes à info@ppi-group.lu pour en parler.