Les bénéfices de la solution
Selon la volumétrie, la création et le suivi des pièces commerciales peut être chronophage. Des tableaux trient et filtrent les différentes pièces pour plus de fluidité. L’information n’est saisie qu’une fois. La fonctionnalité de gestion commerciale et logistique communique avec vos outils.
La Gestion Commerciale gère toutes les spécificités de vos produits : les déclinaisons (taille, couleur,…), les décompositions, les nomenclatures. Nous nous interfaçons aussi avec des configurateurs pour les produits complexes.
Les alertes de stock vous préviennent en cas stock insuffisant. Le contrôle du stock réel vous permet de paramétrer un blocage pour éviter les ruptures. Vous pouvez également établir une projection à instant T pour prévoir votre stock en fonction des mouvements de réapprovisionnement et réservations.
La solution de Gestion Commerciale et Logistique vous propose de puissants outils pour anticiper vos ruptures. Les réapprovisionnements sont calculés à la consommation, au CBN (calcul des besoins nets) ou au CBA (calcul des besoins à l’affaire).
Vous disposez d’une mise à jour en temps réel des outils statistiques et des aides au décisionnel.
Vos produits sont suivis de A à Z : des matières premières à la vente.
Vous adaptez une stratégie tarifaire à chaque client. Vous avez également la possibilité d’appliquer des conditions tarifaires spécifiques à certains fournisseurs. La fonctionnalité de remise s’applique avec un seuil de déclenchement et peut être paramétrée avec les “panachés” (sur plusieurs produits différents).
Les fonctionnalités
La gestion des tiers
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique gère plusieurs types de tiers : prospects, clients, fournisseurs, tiers divers.
Pour chaque tiers, Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique gère les différentes adresses, les contacts (nom, coordonnées, fonction, etc.), les différents RIB, l’envoi direct de mail ou fax depuis une fiche tiers ou contact.
Toutes les informations rattachées (pièces, encours détaillés, extraits de compte, référencement, marchés, statistiques, tarifs, etc.) sont directement accessibles.
Préparation et Logistique
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique dispose de fonctionnalités d’aide à la préparation physique des livraisons.
Ces fonctions sont basées sur l’affectation en automatique des stocks disponibles en fonction de différentes règles d’optimisation des stocks et des priorités définies au niveau des commandes.
La gestion commerciale gère aussi les bons de préparation, les déclarations d’échange de biens et de services (DEB -DES), …
Fiche articles : gérez vos biens et services
Toutes les informations permettant d’identifier, de décrire et de gérer un article sont centralisées dans la gestion commerciale.
Elle regroupe les produits achetés (matières premières, composants et pièces, outillages), les produits fabriqués (produits finis, produits semi-finis, outils), les articles fantômes de production, les prestations, les services, les frais divers, …
La solution intègre aussi la gestion des sous-références (tailles, couleurs, matières, finitions, …) et les décompositions.
Statistiques et BI
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique comporte en standard de nombreuses statistiques d’achat et de vente.
Les axes statistiques multiples, les possibilités de croisement de ces informations, de filtre et de sélection permettent d’obtenir des informations précises rapidement.
L’interrogation permet de naviguer aisément entre familles de tiers, articles, tiers, commerciaux, axes analytiques, dates, …
La possibilité de présenter ou d’imprimer les chiffres des statistiques sous forme de graphique (camembert ou histogramme) est appréciée des utilisateurs.
Stock et approvisonnement
L’ERP Divalto infinity permet d’optimiser la rotation de vos stocks destinés à la vente ou à la production. Toutes les données nécessaires à une planification des besoins sont gérées : produits nécessaires, quantités, dates, destination d’utilisation ou livraison, valeurs.
Noyau central de la gestion de l’entreprise, la gestion des stocks est alimentée par les achats et par la production, et alimente la production. En dehors de ces liaisons, le logiciel permet également d’effectuer des transactions de stock qui ne sont pas en rapport direct avec les autres fonctionnalités.
Le logiciel intègre aussi des outils puissants pour gérer les réapprovisionnements et notamment en CBN (Calcul des besoins nets).
Tarifs, remises et promotions
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique propose de nombreux outils permettant de définir et d’appliquer une stratégie tarifaire adaptée à chaque client.
Ces mêmes outils permettent d’enregistrer les conditions tarifaires des fournisseurs.
L’application d’un prix de vente ou d’achat et de remises dépend de nombreux paramètres optionnels. Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique gère également les promotions pour mettre en œuvre des actions tarifaires ciblées et pouvant être limitées dans le temps.
Dématérialisation : envoi, réception et archivage
Divalto infinity gère les flux dématérialisés des clients et des fournisseurs. Conformément aux normes en vigueur, il vous permet de :
- Générer des pièces commerciales dématérialisées
- Réceptionner des flux dématérialisés et les intégrer dans la gestion commerciale pour règlements ou facturation
L’extraction des données, la signature électronique et l’archivage dans des coffres-forts numériques sont gérés par des solutions partenaires.
Gestion des achats fournisseurs
Divalto infinity intègre une gestion complète des achats et des fournisseurs :
- Gestion des coordonnées des fournisseurs
- Gestion de la contremarque
- Gestion des articles fournisseurs
- Gestion des tarifs d’achat
- Gestion des frais de transport
- Gestion des délais de livraison
- Gestion des règlements, des tiers payeurs, …