Les bénéfices de la solution
Avec ses facilités de saisies et de pré-remplissage, vous gagnez du temps sur vos obligations.
L’utilisateur est guidé dans ses opérations et les ressaisies sont réduites au maximum grâce aux connexions avec les autres fonctions de l’ERP.
Les règlements sont maîtrisés. Leur contrôle est facilité et la gestion des relances permettent qu’ils parviennent à temps. Les encours et les risques financiers sont réduits.
Divalto infinity intègre des situations de gestion complexes comme :
- le multi-établissement
- le multi-société
- le multi-dépôt
- le multi-devise
- …
Tout en restant un outil simple et intuitif.
La fonctionnalité Comptabilité / Finances vous offre une pleine visibilité sur votre trésorerie. Les outils analytiques donnent une vue en temps réel sur les finances de votre entreprise.
L’ERP conserve tous les enregistrements comptables d’une entreprise et facilite l’élaboration des fichiers électroniques dans le cadre d’un contrôle de l’administration fiscale.
Réalisez votre comptabilité en toute sécurité dans le logiciel. Il intègre les dernières réglementations mais aussi de nouvelles fonctionnalités pour faciliter votre quotidien.
Les fonctionnalités
Comptabilité budgétaire
Divalto infinity Comptabilité intègre une aide à l’élaboration des budgets. Les budgets sont saisis avec une ventilation analytique éventuelle et une répartition périodique des montants automatiques.
Toutes les données budgétaires sont facilement exploitables dans un tableur. Différentes fonctions permettent l’analyse des budgets en tenant compte de prévisions optimistes ou pessimistes.
L’outil tableur est disponible à la fois pour les imports de budget et pour l’analyse comparative des budgets avec le réalisé par exercice et par période.
Déclaration de la TVA
Pour le Luxembourg, le module “Etats Comptables Luxembourgeois” (ECL) permet de préparer, éditer, et générer les déclarations eCDF (TVA, Bilans, PCN) pour l’administration.
Pour la France, Divalto infinity Règlements assiste l’utilisateur dans les obligations de déclaration. La déclaration de TVA peut se faire sur les débits et sur les encaissements et tient compte des acomptes. Un état préparatoire de TVA est édité mensuellement et l’historique de déclaration est conservé au niveau de la pièce.
Gestion des immobilisations
La gestion des immobilisations permet le calcul des amortissements économiques, fiscaux, dérogatoires, les dotations aux amortissements et les cessions.
Elle dispose de nombreuses éditions telles que plans et tableaux d’amortissement, tableaux de simulation par compte ou axe analytique.
Conformément aux normes IFRS, la gestion des composants est intégrée tout comme les dépréciations et reprises de dépréciations.
Imports et exports des données comptables
Divalto infinity Comptabilité s’intègre parfaitement dans votre environnement informatique quel qu’il soit.
Il communique de manière dynamique avec les outils bureautiques (MSoffice et Openoffice) du marché grâce aux interfaces standard DDE, OLE Automation, DLL et ODBC et permet la création de tableaux et graphiques sur tableur à partir des données comptables.
Par ailleurs, Divalto infinity Comptabilité restitue des résultats :
- une balance et un grand livre ASCII pour répondre aux
obligations fiscales, - un export de données vers un tableur,
- un export de tableau en format html.
Outils analytiques
Les fonctions analytiques constituent les instruments de décisions internes à tous les niveaux de l’entreprise.
Il est possible de définir jusqu’à quatre axes d’analyses indépendants. Chaque axe peut être structuré soit sur quatre niveaux structurés, soit sous la forme d’une arborescence multi-niveaux pour répondre à des besoins avancés.
Grâce à ces fonctions d’arborescence d’axes, les données analytiques sont disponibles de manière hiérarchique ou transversale sous forme de balance ou de croisement. La définition des clés de répartition multiplie les possibilités d’automatisation et de croisement des affectations. Les impressions analytiques sont disponibles et paramétrables.
Règlements et relances
En mettant tous les moyens à la disposition du gestionnaire, Divalto infinity permet un suivi précis des clients, des fournisseurs, et une amélioration de la trésorerie :
- gestion des règlements clients
- gestion des relances
- gestion des règlements fournisseurs
- gestion du dailly et de l’affacturage
- gestion des tiers payeurs
- gestion des remises en banque
- …
Saisies des écritures
Simple d’utilisation grâce à ses nombreuses facilités de saisies et ses automatismes applicables à plusieurs niveaux (société, établissement, journal, utilisateur). Les masques d’écran s’adaptent aux types de saisies (facture, banque, OD, …) en proposant à l’utilisateur de ne saisir que les données strictement nécessaires.
A chaque instant de la saisie, l’utilisateur a accès en consultation – et modification – au plan comptable général ainsi qu’aux ventilations analytiques qu’elles soient manuelles ou prédéfinies.
Les écritures passent par un statut brouillard (temporaire non validée) avant d’être validées, autorisant ainsi les corrections tout en respectant les principes de fonctionnement de chaque entreprise.
Prévisionnel de trésorerie
Grâce à son tableau prévisionnel de trésorerie, Divalto infinity met en évidence l’évolution des prévisionnels de chaque banque en tenant compte des informations de tout l’ERP. Toutes les données pouvant influencer les mouvements de trésorerie peuvent être prises en compte.
La restitution des tableaux de bord du prévisionnel de trésorerie est totalement paramétrable pour répondre aux besoins de l’entreprise.
Facilement exportables dans un tableur, chaque gestionnaire peut ensuite réexploiter les données détails et les cumuls dans des tableaux bord déconnectés